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■本日は習慣化コンサルタントの古川武士さんのメールマガジンで学んだ「簡単だけど効果絶大の15分の習慣」として紹介されていた習慣のうち、僕が取り入れている習慣のひとつをご紹介したいと思います。
それは、「仕事を始める前に15分、簡単なプランニングをする習慣」です。
毎日、仕事を始める前に自分に問いかけたい3つの質問です。
■それは、
Q1.今日一日で最重要の仕事3つは何だろうか?
Q2.今日は何時に帰るか?
Q3.その時間に退社するために、今日やめること、減らす仕事は何か?
というものです。
■仕事を始める前に紙に書き出してみるのが良いと思いますが、古川さんがおっしゃるには、帰りの電車で翌日のプランニングをするのも良いですし、朝の通勤の時間を利用するのも良いそうです。
上記の3つの質問にあらかじめ答えてから仕事をするのと、まったくノープランで仕事をするのとでは、一日の時間効率がかなり変わってきます(経験者談 笑)!
僕は毎朝、一日の行動予定策定として、1時間単位で行動予定を打ち込み、自分宛にメールしています。
その行動予定の下に、この3つの質問をフォーマット化して、毎日質問に答えるようにしているのです。
これを行うと、例えば午前中に最重要の仕事3つを片付けられると、その日はとても気分が良いんです!
午後の仕事にもはずみがつくんです!
■私が思うに、出社する時間は決めていても、帰る時間を決めていない人というのは意外と多いのではないでしょうか??
また、一日のうち、どの仕事が最重要か、自分の中で位置づけしていないまま仕事を始めてしまう人は意外と多いのではないでしょうか??
そのような方にはぜひおすすめしたい良習慣です!
古川さんいわく、完璧を求めずに簡単でも良いのでざっとやってみると良いということです。
プランニングといっても難しく考えず、毎日の仕事に少し作戦を練って挑んでみましょう!
■ということで、本日の良習慣は、
【仕事をスタートする前に、自分に3つの質問をしてみましょう!】
ということです。
改めて、3つの質問です。
Q1.今日一日で最重要の仕事3つは何だろうか?
Q2.今日は何時に帰るか?
Q3.その時間に退社するために、今日やめること、減らす仕事は何か
この質問は、毎日の仕事にあらかじめ時間というゴールを設定して、時間の使い方を逆算することですよね。
この逆算思考で仕事の質は変わっていくはずです!
ぜひ、ためしてみてください!
いつも本当にありがとうございます!
仕事を始める前に自分に問いかけたい3つの質問
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