こんにちは。
良習慣プロフェッショナルコーチの伊藤良です。
すべてのタスクを前倒しすることはできません（する必要もないと思います）。
その現実があるなら「積極的に先のばし」をすることに耐える力が必要だと考えています。
「年末までに、これを全部終わらせる」と思ったときにしたいこと
「年末までに、これを全部終わらせよう！」
12月のこの時期、そう感じている人もいるかもしれません。
私もそう感じていました。
「たまっている先のばしタスクをクリアして、気持ちよく新年を迎えたい」と。
でも、それを達成できる可能性はどれくらいありそうでしょうか。
「年末まで」という馬力を使えば、何とかなりそうなものなのか。
ちょっと冷静になって、時間をとって考えてみましょう。
先のばしタスクをすべて完了するための取り組み予想時間を算出する。
そして、年内に残っている時間に完了できるか。
いつもより処理能力が上がるかもしれません。
でも、同じ人間ですから、上がらない可能性も高いです。
なぜなら、私自身、計算してみてわかったから。
すでに、自分の手持ち時間には入り切らないことが……。
私が企画・主催している『最高の年末年始』プロジェクト。
ここで「年内の先のばしタスクをすべて完了させる」という目標を考えたんです。
それが、計算してみたところ、計画の時点で破綻がわかってしまったのです（笑）。
入口を間違えば、正しい出口（目標達成）にはたどり着けませんよね。
そこで、目標を変更することにしました。
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ゴールのために「積極的に先のばし」をする
新しく設定した目標は、
「30日でブログとメルマガの原稿を2週間分ストックする」
です。
今までの最大のストックは1週間でした。
それの2倍。
挑戦するにはちょうどいいかなと。
では、そのために自分に課したルールは何かというと、
「積極的に先のばしをする」
ということです。
書き間違いではありません。
自分から先のばしをすること。
それが、
「30日でブログとメルマガの原稿を2週間分ストックする」
を実現するために必要だと考えています。
『最高の年末年始』プロジェクトでは、基本的には一度に追求するゴールは1つ。
それが、人の能力を最大限に発揮させるからです。
もちろん、人は1つのことだけやっていればいいわけではありませんよね。
日常生活を維持するためには、やるべきことがたくさんありますので。
ただ、やることが多すぎて不安になると、人は同時に色んなことに手をつけてしまいます。
何かをしている気がします。
ただ、終わってみると「手応えのある実り」は少なかったりするんですよね。
そこで必要なのが、
「積極的に先のばしをする」
ことです。
もっと言うと、
「重要なゴール以外を先のばしすることに耐える力」
をつけるほうがいい。
そう考えているんです。
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「重要なゴール以外を先のばしすることに耐える力」をつける
先のばしの状態とともに過ごす。
決して、居心地がいいものではありません。
（私は、よくわかります……。）
ただ、
・すべてを前倒しすることはできないもの
です。
反対に、
・すべてを先のばしすることもできないもの
ですよね。
あるのは、
・「何を最優先するのか？」を決断する（＝同時に「何を先のばしするのか？」も決断することになる）
です。
「先のばしは確実に発生する」と考えると、
・優先順位が低いタスクを先のばしする
・その代わり、優先順位が高いタスクに日々取り組む
ということが、正しい戦略になるのではないでしょうか。
もちろん、最重要を進めている中で、催促や「これ、どうなってますか？」という確認が入ることは十分にあり得ます。
でも、それはそのときに対処すればOKだとあきらめましょう。
そうしているうちに、着実にゴールに進んでいくこと。
そうすれば、やがて最優先のゴールに終わりが見えてきます。
結果、ゴールを実現すれば、達成感や充実感を味わえるはずですから。
そのため、不安から、
・たくさんの先のばしを
・同時並行で
・やみくもに処理する
という方法は、いったんストップしてみましょう。
それよりも、最重要の1つを最優先する計画を考える。
少しずつでもいいので、着実に実行することが大事です。
見事クリアできれば、次の優先順位のタスクに取りかかれば気分も落ち着いて取り組めるはずです。
安心していただきたいのは、これは「期間限定」の取り組みでOKですから。
最優先のゴールを1つ、優先すること。
そのほかのタスクは、積極的に先のばししましょう。
それが「最優先を先のばししない方法」でもあります。
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■編集後記
昨日は、朝5時台の「習慣化コミュニティー」朝活からスタート。
6:00の部、6:30の部まで。
「週次リフレクション」と8:00の部のファシリテーションも担当。
9時からアウトプット部の部会でした。
午後はオフ。
伊藤家サミットを開催。
終了後は遅れ気味だったタスクに取り組み。
何とか盛り返してきました。
夕方に妻と食材の買い出しへ。
帰宅後は録画していた『孤独のグルメ』などを楽しみました。(^^)
テーマは「複業（マルチキャリア）を成功させる方法」です。
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