今回、セミナーの構成を考えるときに活用したものがあり、おすすめです。
それは3つあり、コーチング・マインドマップ・ふせん（ポストイット）です。
新しいセミナーコンテンツづくりに頭を悩ます
週末は、水曜日に迫ったセミナーのコンテンツづくりをしていました。
今回は、90分のセミナー。
習慣化と複業なので専門分野かつ得意分野です。
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とはいえ、簡単にいかないのがセミナー準備。
特に想いがあふれてしまうと、どうしてもコンテンツのボリュームがあふれてしまいます。
ただ、そうなると、デメリットがあります。
提供側としては「たくさんの知識やノウハウをお伝えして、お得感を得て欲しい」と思います。
しかし、受講生としては「そんなにたくさん伝えられても消化できません・・・」ということになるのですね。
これは私が自覚している悪いクセです。
加えて自主開催は2時間以上のセミナーにしているので、いつもより30分も短いわけです。
となると、さらにしぼり込む必要があります。
「さて、、、どうするか。。。」と思わずひとり言を言ってしまうくらいには、困っていました。(^_^;)
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セミナーの内容を絞り込むための3ステップ
そこで、今回は以下の3ステップでメッセージをしぼり込むことにしました。
1：コーチングを受ける
まず、今回はコーチングを受けたときにセミナー内容のしぼり込みをテーマにしました。
コーチからの質問によって、コンセプトやもっとも伝えしたメッセージを考えたときに、私が活用している
・良習慣継続シートを埋めるスタイルの流れのセミナーにする
という軸が定まりました。
それまでいろいろなワークや構成を考えていましたが、軸が1本定まったため、非常にすっきりしました。
2：マインドマップを描く
次に、セミナー構成をマインドマップに描きました。
このプロセスはセミナーを考えるときには必須です。
描き出すことで抜けている部分がわかることや付随するテーマで伝えたいことが出てきます。
また、マインドマップのバランスが悪いと「オープニングで伝えたいことが多くなっていて、妙にマップのバランスが悪いな」ということに気づくこともあります。
今回、実際にありました。
このプロセスで、コンテンツの取捨選択をすることができます。
3：ふせんで並び替える
最後は、ふせんで俯瞰しました。
それぞれを1コンテンツで1枚ずつふせんに書き、流れで並べてみます。
マインドマップに描いたあとでも、このプロセスを行うことで流れを整理することができます。
また、ここでも余分なコンテンツがあって削ることにしました。
長時間のワークを、多少は簡略化する必要もあったのですが、代替できるワークがあったことを思い出しラッキーでした。
これも、脳に空白をつくっておいた効果だと思っています。
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目的から考えてセミナーを設計する
最初にセミナー開催にチャレンジしたときは、セミナーのスライドを表紙から順番につくっていました。
すると、作成途中で構成に矛盾が出ることがあったのです。
その矛盾を解消するために別のスライドを入れかえました。
でも、今度は別の矛盾が出てしまい、修正や再構成に非常に時間がかかってしまったことを覚えています。
そこから、新しいセミナーを構想する際には、上記のように先にマインドマップやふせんなどのツールを活用することにしました。
その後に、スライドを作成するスタイルに変わったのです。
もしかすると「事前の構成に時間をかけるよりも、いきなりスライドをつくったほうが結果的には速いのでは？」と思われる方もいるかもしれません。
しかし、今回のようにマインドマップやふせんといったツールを活用してからスライド作成にとりかかったほうが、セミナー作成のトータル時間は少なくてすみます（マインドマップだけでセミナーをおこなう方もいるくらいです）。
ということで、もしも、あなたがセミナーのスライドづくりや会社の仕事の提案書づくりなどがあるときは、作成するときに上記のようなステップで作成してみるのはいかがでしょうか。
コンテンツの全体性を考えたり、俯瞰してコンテンツを眺めながら構成を考えていることだけでも、受講生目線になれるものです。
結果として、独りよがりのセミナーになる危険性を回避できるというメリットもあるのです。
スライドをきれいにつくることが目的なのではありません。
私の場合は、受講生の方が行動するための気づきや行動のきっかけを促すことが目的です。
ですから、目的性から考えると、スライドのデザインは必要最低限でいいのです。
ぜひ、スライドづくりよりも、コンテンツを練り上げるほうに準備の時間を使うようにしましょう。
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■編集後記
昨日は、早朝にコーチングセッションを1件。
その後は娘の学芸会に参加。
劇の冒頭、娘がソロで歌い始めるシーンに鳥肌が立ちました。
その流れで妻と2人で地元のお店を新規開拓。
ランチのカレー屋さんとカフェ、どちらも当たりのお店でラッキーでした。
夕方は娘と2人で図書館へ。
水曜日のセミナーに向けて、ネタ出しに集中できました。
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脳に空白をつくっておいたおかげでいい気づきがあり、ブログネタになって良かったです。(^_^)
テーマは「複業（マルチキャリア）を成功させる方法」です。
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