重たいタスクを楽しみながら進める方法

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こんにちは。
良習慣プロフェッショナルコーチの伊藤良です。

つい先のばししたくなるような時間がかかる仕事。
そんな仕事を楽しんで進めるために、何ができるでしょうか。
私のセミナー準備を例にして、工夫を記事にしてみました。

重たいタスクを楽しめるか、苦しむのか？

「時間がかかる重たいタスク」を、楽しみながらできるか？
それとも、苦しみながらするのか？

大きく変わりますよね。

1つのタスクは同じ。
成果物も同じ。
でも、受け取る感情にはプラスとマイナスの2つがある。
よくあることなんですよね。

たとえば、私にとっての「セミナーを開催する」は、それに当たります。

1つのセミナーをつくる。
5〜6時間かかります。
だいぶ慣れてきたとはいえ。
悩むと大変で。
もっと時間がかかります。

このセミナー準備。
以前はとても大変でした。
重たすぎるタスク。
そのため、よく先のばししていたんです。
セミナー開催まで半年かかったり、1年やりないことも。

今は違っています。
楽しんだり、達成感を味わったり、気づきを得ながらセミナーを準備できています。
苦労しないことはないのですけれど。
楽しさもあるんです。

では、何が変わったのでしょうか。

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1つのタスクから生まれる2つの感情

過去と現在。
セミナーを準備する行為そのものは、基本的には同じです。

大きく変わった点を1つあげるとすれば、「プロセスが細かくなった」ということです。

以前は、セミナーをつくる工程が大きかったのです。
たとえば、カフェに行きますよね。
そこで「よし！セミナーの準備を終わらせるぞ！」とやる気になる。

タスクとしては「セミナーのスライドを完成させる」です。
でもこれ、タスクのかたまりが大きすぎますよね（笑）

これだと、たいていの場合は終わりません。
1日に5時間とか6時間もセミナー準備に時間をかけられないので。

すると、カフェを出るときの感情はネガティブ。
「セミナー準備が終わらなかったな……。」です。

「どうしよう……。」
「間に合うかな……。」
「セミナーが始まったときにスライドが真っ白だったらやばい……。」

そんな不安な気持ちになるんです。

せっかくの楽しいセミナー。
もし、主催者がこんな気持ちだったらどうでしょうか。
私が受講する立場だったら、ちょっと嫌かもしれません。

一方で、現在の私は何を変えたのか。
先述の通り「プロセスが細かくなった」のです。

ですから、
・セミナーでお伝えしたいことをリストアップする
・コンテンツを選ぶ
・文章を書く
・重要ポイントを選ぶ
・スライドに落とし込む
・スライドの表紙画像を選ぶ
というように細分化しているのです。

もちろん、タスクが細かくなっただけ。
完成するスライドが大きく変わるわけではないでしょう。
私という同じ人間がつくっているので。

ただ、大きく変わるところがあります。
それは、「準備は終わっていないけれど、確実に進んでいる！」という感覚を持てるということです。

たとえば、
「リストアップまで終わった！」
「コンテンツを7つまでしぼり込めた！」
「スライドの表紙画像を選べた！」
みたいな感じですね。

これだと、達成感をいちいち味わうことができるんです。
なぜなら、
・実行→完了→前進
のくり返しがあるので。

すると、カフェを出るときの気分はポジティブ。
「今日もセミナー準備が進んだな〜」という感情に浸れます。

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小さな達成感を大事にしよう

タスクをネガティブな気分で終える。
すると、次に取り組むときに「嫌だな……。」という感情が芽生えます。

一方、タスクをポジティブな気分で終える。
すると、次も「今日もやるぞ！」という感情で取り組めます。

この違い。
小さいことのように思われるかもしれません。
でも、私には違いが大きいのです。

もちろん、セミナーのスライドを完成させたら大きな達成感です。
セミナーを終えたときも、大きな喜びでした。
受講者の方々からいただく感想を読む時間もうれしいです。

ただ、そういった喜びを毎日のようにつくるのは難易度が高いです。
そのため、小さなタスクを完了させながら、そのたびに達成感を味わっていくようにしています。

しかも、「セミナー準備をする」だと、1回しか喜べません。
それを15個のプロセスに区切れば、15回も喜べます。
これは大きな違いだと思うのです。
この違いで、私はセミナー準備の負担が、以前よりだいぶ減ったわけですから。

さて、あなたのタスク実行に、今回の「プロセスを細かくする」を活かせそうでしょうか。
あなたが前に進むためのヒントになれば、うれしいです。

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■編集後記

昨日は、朝5時台の「習慣化コミュニティー」朝活からスタート。
6:00の部、6:30の部まで。
7時から「週次リフレクション」、8時から「月次リフレクション」のファシリテーション。
9時からアウトプット部の部会。
その後にセミナー準備など。

午後はオフ。
定期検診で歯科医院へ。
口内環境は良好ということで安心しました。

夜は家族パーティー。
『おっさんずラブ-リターンズ-』観て笑いました（笑）

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