時間の有効活用のために、理想の1週間スケジュールをつくってみよう。

Tweet

Pocket

時間の使いかたで注意しているのは、ざっくりとしたスケジュールを持っておくことです。

理想のようにはなかなか過ごせませんが、理想に近づこうとすることは意識し続けています。

スポンサーリンク

時間活用についての質問を受ける

先日、友人から私の時間活用について質問を受けました。

その質問を抜粋すると、

「伊藤さんは、

・会社のお仕事をされながら
・ご家族との時間も大事にし
・なおかつ、習慣化専門学校のサポート
・早起きセミナーの開催
・コーチング
・ブログ
・さらにはトライアスロンへ向けたトレーニング

など、様々なことをしてる。

「伊藤さんは実は2人いるんじゃないか！」とたまに本気で思ってしまう（笑）。」

ということでした。

2人いたら、、、良いですよね（笑）。

その質問について、お答えしたうちの1つは「1週間の理想のスケジュール」をつくることでした。

1週間単位の理想のスケジュールをつくることで、優先する事項とやらないことの取捨選択を選びやすくしています。

小遣い簿をつけるように時間の使い方を見える化する

少し話は変わりますが、私は小遣い簿をつける習慣を持っています。

といっても1円単位で細かくやるのではなく（それはとてもできません・・・）、100単位でざっくりとした金額を家計簿アプリに記録するだけです。

小遣い簿をつけていると、

・食費にかけるお金
・自己投資に使えるお金
・交際費に使えるお金

など、自分のお金の使いかたが見えてきます。

それと同じことを時間にも応用するようにしています。

具体的には、1週間の理想のスケジュールをExcelで作成しています。

月曜日から金曜日まで、出勤前にやること、夜にやるべきタスクやひとり会議の時間、セミナーをおこなう日や参加できる日、人に会える曜日はだいたい決めています。

もちろん、すべてを完ぺきに固定することはできませんので、タスクを入れ替えたりすることはありますが、基本のフォーマットを決めているということです。

逆にいえば、それを決めていないと、私のように意志の弱い人間は、流されるままに時間が過ぎていってしまうのです。

ExcelもA4用紙1枚で一覧できるもので、1時間単位の簡易的なものです。

使途不明時間を見つけて意識することが改善の第1歩

更新する時期は1ヶ月です。

当月の終わりに、「良習慣の種」という毎日のルーティンのチェックリストと一緒に、1週間の理想のスケジュールも見直します。

微調整という感じで、まったく同じになることも多いのですが、見直しするというタスク自体が大事だとも考えています。

そのようにして定点観測していると、インプット過多になっていたり、プライベートの時間が減っていることに気づくことがあります。

すぐに改善できないことも多いのですが、まずはその気づいて、「戻そう」という意識をあげないことには復活もできません。

楽器を弾いていると、少しずつ音がずれていきますが、調律をして戻しますよね。

それと、同じようなイメージです。

また、俯瞰して見てみると、使途不明時間が意外と多いことにも気づきます。

不思議なことに、私が「予定が詰まっていて、大事なことができていないな、、、」と頭で思っているときほど、あとで見返してみると使途不明時間が多いです。(^_^;)

そのように考えてみると、「忙しい」とか、「自由な時間がない」といっている人ほど使途不明時間が多いのではないでしょうか。

まずはそこに気づき、「使途不明時間を有効に使おう」と意識すること。

それだけでも、1週間単位の理想スケジュールを作成する意味はあります。

ざっくりしたもので構いませんので、ぜひ1週間の理想スケジュールを作成してみましょう。

_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/

■編集後記

昨日は、またまた息子が受験する可能性がある高校の学園祭にいきました。

半日かかりますが、必要な時間だととらえています。

夜は退院してきた義父のお見舞いに妻の実家へ。

健康って、本当に大切ですよね、、、つい忘れてしまうんですけれど。(^_^;)

_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/