■やるべき事に振り回される
先週末の妻のダウンに端を発し、「やろうと思っていたこと」が「やらなければいけないこと」になっていました。
しかし、自分の時間管理やタスク管理が甘かった。
「やらなければいけないこと」が、今は「やらないと、、、危険!」状態になってきました。(^_^;)
といって焦ってばかりでもいけませんよね。
今朝は自宅を出た後にiPhoneを忘れていることを思い出して自宅に戻りました。
その後しばらく歩いた後に、今度はコンタクトレンズをしていなかったことを思い出す始末。
妻と娘に「いってきます」「いってらっしゃい」をしてから二度も家に戻りました。
4歳の娘に
「パパ、忘れ物しすぎ〜」
と言われました。。。(笑)
■まずは頭の中を空っぽにする
そんなときこそ、動き出す。
でも動き出す前に準備も大切。
まずはやるべきタスクをすべて書き出しましょう。
これが第一段階。
頭の中に残っているものすべてを書き出すのです。
かなりスッキリします。
こんなとき、ゼロ秒思考は良いですね。
「今やるべきこと」というタイトルで何枚もメモを書きました。
中身の見えないじょうろから、バケツに移して「見える化」するのです。
■セカンドステップで「選択」、そして「集中」
次に第二段階。
やるべきタスクを書き出したら、本当に重要なタスクを一つだけ選びます。
ここまで追い込まれたら、重視すべき点は「周囲に迷惑をかけない」タスクを最優先にしましょう。
この2ステップが終われば、あとは目の前のタスクに集中するのです。
■危ないときは基本に戻る
このプロセスって、人生の中で何度も繰り返しているはずです。
効率的にやったり、意識的にできたかは別として。
で、やはり基本が大切ですね。
困ったときや、追い込まれたりすればするほど。。。
つまり、
・懸案事項を列挙する(放出)
・優先事項を見直してピックアップする(選択)
・一つずつやっていく(集中)
というプロセス。
わたしはマルチタスク派ではなく、シングルタスク派です。
ですから、特にこういったやり方が合っているのでしょう。
ということで、やるべきタスクが積み上がってきたときほど、
【とにかく一つずつやっていくしかない】
という身も蓋もない結論をお伝えしたいと思います。(笑)
再考するとすれば、焦る状態にならないようなタスク管理をするべきなんですが、、、
「とにかく一つずつ」にもたくさんやり方がありますからね。
自分の今の基本を再認識するために、自戒を込めて。
【今日の良習慣】
テンパってしまいそうなときほど基本に立ち返り、落ち着いて優先順位を組み立てる
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