「減らす習慣」第3ステージ
今日は古川武士さん「減らす習慣」セミナーでの振り返り第3ステージ。
ボリュームが多いので、どんどんいきましょう！
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時間泥棒を突き止める
時間泥棒がいる限り、あなたの1日は永遠に充実しません。
▼だらだらメールチェック
▼長時間残業
▼つきあいの飲み会
▼形式的なFacebook・Twitter・LINE
▼テレビ
▼無駄な休憩
▼学びのない移動時間
▼電車内のスマホやゲーム
などなど。
わたしも思い当たります。。。(^_^;)
これらを減らす対策として、以下6つの対策を学びました。
1．制限を設ける
2．やめる
3．断る
4．境界線を引く
5．効率化する
6．任せる
それぞれに解説するスペースがないので、ざっくりと。
減らす対策6つの視点
1．制限を設ける
働く時間やタスクの時間を制限します。
定時退社するためにセミナーや人との予定をいれる等があります。
2．やめる
完全に行動をやめます。
例えば、TwitterやLINEに時間を取られているなら、思いきってアプリをアンインストールしてしまいましょう。
購読していないメルマガは解除しましょう。
3．断る
予定や仕事を断ります。
あらかじめ宣言したり、上手に断るテクニックを学びましょう。
最終的には
「あの人は当日に誘っても来ない」
とか、
「あいつは残業しない奴だ」
と認知させましょう。
もちろん、仕事で結果を出さなければならないのは大前提です。
4．境界線を引く
人間関係の距離を置きます。
わたしは、怒りやすい人、マイナスのことばかり言う人、愚痴・陰口ばかり言う人とは、意識的に距離を置いています。
会社員なので、どうしても一緒にならざるを得ないときがありますが、そのときはだいたい良い結果になりません。
先日も失敗しました。（笑）
5．効率化する
同じ作業を短い時間で処理します。
フォーマット化やテンプレート化をどんどん進めていきましょう。
「また同じことをやることになるな」と思ったものは、繰り返し作業をしなくて済むように工夫し続けます。
6．任せる
自分ですべて抱えこまず、他の人に助けてもらいましょう。
自分しかできない業務に集中した方が、結果的にはもっとも効率的です。
余分なものを見極める
わたしも、今日の第3ステージを振り返ってみて考えました。
何が大切なのか？
そして、何が余分なのか？
やはり、キーワードは「緊急では無いけれど重要なこと」ではないかと思います。
この「第2領域」に、いかに自分の資源を注ぎこむのか？
それこそが、将来の発展や可能性を広げると思います。
まずは、「緊急かつ重要なこと」という第1領域の仕事をなるべく発生させないように準備します。
次に「緊急ではないけれど重要なこと」という第2領域にフォーカス。
「再現性のある仕組み化」や「生産性を上げるための施策」に対して、「いかに自分のリソースである時間とお金と労力を注ぎこむか？」に尽力することが重要なのではないかと思うのです。
現在のわたしでは上手く言語化できないのが残念ですが、本質を見極めてそこに注力していくことが、結果的には全体最適化になるのだと考えています。
ここは、深い部分ですよね。
わたしも試行錯誤中です。
時間も、情報も、行動も、脂肪も（笑）、余分なものはどんどん減らしていきたいですね。
チャレンジできる贅沢を満喫しましょう！
【今日の良習慣】
余分なものへの関わりはどんどん減らし、本質に注力する環境をつくる
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