「計画をたてるのは好きだけど、ふり返りはしない」
ふり返りは地味な習慣なので、以前は私もそう考えていたのですが、その考えは間違っていたと実感しています。
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どうせくずれてしまう「計画」なら不要なのか
先日、大学受験に向かっている息子と「計画」について話す機会がありました(妻も含めての家族会議です)。
そこで私から伝えたのは、「計画の重要性」です。
逆算思考で考えれば、「計画」はどうしてもはずせません。
とはいえ、人によっては「どうせ計画どおりに行かないから、計画はたてても仕方がない」という人もいるでしょう。
私も、小学生のときにつくった「夏休みの計画」のことを思い出すと、強く共感してしまいます。(^_^;)
「計画だおれ」という言葉もあるくらいですから、多くの人が同じような状況におちいったことがあるのかもしれません。
では、計画は本当に必要ないのでしょうか。
「計画」といっても、
・1日の計画
・1週間の計画
・1ヶ月の計画
・1年間の計画
・10年間の計画
など、期間が違えばその意味づけも変わってくるのですよね。
私が好きなのは、泉正人さんの区分けの方法で、
短期的なタイムマネジメント スケジュール
中期的なタイムマネジメント 計画・プラン
長期的なタイムマネジメント ライフデザイン
というもの。
計画やプランは中期的なタイムマネジメントでもあるのですね。
そう考えると、やはり計画は誰にとっても重要なものになるはずです。
飛行機のフライトは90%もコースからずれている
先日参加したセミナーで学んだ格言に、私の「計画」への概念が変わる言葉がありました。
それは、ベストセラー作家のベンジャミン・ハーディー氏が語ったとされる言葉です。
あなたも知っている飛行機のフライト。
実は、飛行機は、乱気流や悪天候の影響などで90%の飛行時間が、予定のコースをはずれているそうです。
まっすぐ一定に飛んでいるわけではないのですね。
それでも、飛行機は、目的地に到着します。
「日本発のハワイ行きが、到着したらサイパンだった」ということはないわけです(笑)。
時間もほぼ正確ですよね。
90%も予定のコースとずれてしまっているのに、なぜ実現が可能なのでしょうか。
その理由は、じつにシンプル。
答えは、
・パイロットが、常にコースを修正しているから
だそうです。
90%はずれているのに、最後にはゴールに到達している。
世界の空では、このようなゴール達成が、毎日のように繰り返されているわけです。
これって、すごいことだと思いませんか。
そう考えると「計画どおりに進まないから悩む」という悩みから開放されますよね。
計画からはずれていても、ゴールに着いているという現実があります。
つまり、最初から計画はずれるのですから、そこを心配しても仕方がないのです。
むしろ大事なのは「計画からずれない」ということではなく、「ずれたコースを軌道修正し続ける」ということなのですね。
「ふり返り→行動計画→実行」のサイクルで夢に近づこう
では、軌道修正をしていくためには、何をすればいいのでしょうか。
私のおすすめは、「ふり返りの習慣」です。
まずは1週間に15分くらいの時間をとって、
・1週間すごしてみて、いまコースに対してどれくらいずれているのか?
・先月は、どれくらい軌道がずれているから、何を修正しなければいけないのか?
・何ができたのか、何ができなかったのか。そこに対して、どんな行動をとっていくのか?
ということを考えておきましょう。
「言葉にしておく」ということが非常に重要です。
「具体的なふり返りフォーマットがない」という方は、KPTやGPSというフレームを活用していきましょう。
そして、ふり返りの最後に、ぜひ活用して欲しい質問があります。
それが、
・この時間の使い方で、自分の夢は叶うだろうか?
という問いです。
この問いに対して、答えが毎週「Yes」になるようであれば、あなたの計画はばっちりです。
私も、2週続いているので喜んでいるところです(笑)。
もしも「No」が続くとしても、夢に近づけるように修正の計画を入れていけば大丈夫です。
それでも「ずっとNo」だとしたら、思い切って何かを変えるタイミングかもしれません。
コースとはずれてしまっても、最後には目的地につくために、計画を修正し続けていくことが重要です。
また、ふり返りをしたら、「次にどうしていくのか」という行動計画を見えるようにして実行しなければ効果が半減してしまいます。
Googleカレンダーに入れたり、スマホのリマインダーをセットしておくなど、アクションにつなげていくことです。
ゴール到達のために、「ふり返り→行動計画→実行」のサイクルを定着させていきましょう。
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■編集後記
昨日は、早起きをして息子と2人でカフェで4時間。
書く仕事に集中することができました。
午後は妻の実家に顔を出して、その後は家族でお花見。
それで終わらず、そこからやきとん屋に行き、カラオケまで(笑)。
帰宅後に映画まで観て、充実の1日となりました。(^_^)
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